Latar belakang kegiatan

Evaluasi mingguan merupakan kegiatan rutin yang dilakukan oleh anggota kelompok KKN Pakojan yang biasanya bertempat di basecamp kelompok. Pelaksanaan kegiatan ini memang berlangsung secara situasional yang disesuaikan oleh kebutuhan maupun kondisi lapangan. Dengan diadakannya evaluasi mingguan ini, maka diharapkan dapat menjadi ajang untuk perbaikan serta kemajuan perkembangan dari berjalanan program kerja yang diusung. Pada evaluasi mingguan akan dibuka oleh seorang moderator dan menjadi sebuah forum diskusi terbuka antar anggota kelompok, maupun tokoh masyarakat ataupun Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) apabila diperlukan. Penyampaian kritik, saran, masukkan, hingga pengutarakan pendapat yang sejalan dengan program kerja biasa tertuang pada saat kegiatan ini berlangsung.

Mengapa kegiatan tersebut perlu dilaksanakan

Diadakannya evaluasi mingguan guna meningkatkan kemungkinan akan tercapainya tujuan para anggota kelompok dalam melaksanakan program kerja yang telah diusung, selanjutnya juga dapat untuk mengidentifikasi apa-apa saja yang dapat dilaksanakan selama proses pelaksanaan program kerja.

Tujuan kegiatan

1. Menjadi tolok ukur penilaian kelangsungan program kerja yang diusung oleh kelompok KKN Pakojan
2. Guna menilai efisiensi dan efektivitas metode, media, hingga sumber daya yang dipilih oleh kelompok KKN Pakojan dalamm setiap pelaksanaan program kerja
3. Sebagai umpan balik informasi penting dalam kegiatan KKN guna mengatasi kekurangan yang ada, sehingga menjadi acuan untuk mengesahkan keputusan yang akan diambil kedepannya
4. Mengasah daya berpikir kritis serta pengembangan karakter sesame anggota kelompok KKN

Siapa saja yang terlibat pada kegiatan

• Seluruh anggota KKN Pakojan
• Tokoh Masyarakat (situasional)
• Dosen Pembimbing Lapangan (situasional)

Apa dampak bagi masyarakat dan lingkungan

•   Terlaksananya kegiatan KKN yang terencana dan terstruktur
• Menjalani kegiatan dengan lebih terarah sehingga dapat menjalin keharmonisan dengan masyarakat yang merasakan dampak dari berjalannya program kerja yang diusung
• Semakin eratnya hubungan antara sesama anggota kelompok KKN dengan masyarakat di luar dari hal-hal teknis yang berkenaan dengan program kerja.

Ceritakan bagaimana kegiatan tersebut berjalan

Kegiatas evaluasi mingguan yang kami laksanakan biasa diadakan pada malam hari di pukul 20.00 WIB, setelah seluruh anggota kelompok menyelesaikan program kerja. Dalam kegiatan ini, kam membahas mengenai perkembangan hingga saran-saran yang perlu dilaksanakan guna meningkatkan efektivitas dan kelancaran program kerja yang kami lakukan selama kurang lebih sebulan. Selain membahas mengenai masalah teknis, kami juga kerap mengadakan evaluasi diri sesama anggota guna mempererat ikatan emosional antara satu dengan lainnya.

Dokumentasi

Penutup

Evaluasi merupakan metode terbaik untuk mengukur efektivitas serta produktivitas suatu program. Dengan telah terlaksananya kegiatan evaluasi yang berlangsung selama kurang lebih sebulan lamanya ini, telah menjadi saksi dalam perkembangan serta kelangsungan program kerja yang telah diusung di Kelurahan Pakojan. Evaluasi sangat umum dilakukan dalam suatu organisasi. Dengan adanya evaluasi, semua yang dilakukan diharapkan bisa sesuai rencana awal. Jadi, adanya kegiatan evaluasi tersebut tentu bukan tanpa sebab. Maka itu, penting mengetahui dan memahami tujuan evaluasi, fungsi hingga tahapannya.