Latar belakang kegiatan

Kelompok Wanita Tani (KWT) merupakan organisasi masyarakat yang memiliki peran strategis dalam mendukung ketahanan pangan keluarga, pemberdayaan perempuan, pemanfaatan lahan pekarangan, serta pelestarian lingkungan hidup. Melalui berbagai kegiatan yang dilaksanakan, KWT tidak hanya berfokus pada budidaya tanaman, tetapi juga mendorong masyarakat untuk memanfaatkan sumber daya yang ada secara produktif, meningkatkan keterampilan, serta menciptakan lingkungan yang bersih, hijau, dan sehat. Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata (KKN), mahasiswa dituntut untuk mampu berkolaborasi dengan berbagai unsur masyarakat agar program kerja yang dirancang dapat memberikan manfaat yang nyata. Salah satu mitra yang memiliki keterkaitan dengan program kerja KKN adalah Kelompok Wanita Tani (KWT). Oleh karena itu, diperlukan kegiatan rapat koordinasi sebagai langkah awal untuk membangun komunikasi, menjalin kerja sama, serta menyelaraskan program kerja mahasiswa dengan kebutuhan dan potensi yang dimiliki oleh KWT. 

Rapat koordinasi menjadi forum diskusi antara mahasiswa KKN dan pengelola KWT untuk saling bertukar informasi mengenai kondisi lingkungan, kegiatan yang telah berjalan, potensi yang dapat dikembangkan, serta berbagai permasalahan yang masih dihadapi. Hasil dari rapat ini diharapkan dapat menjadi dasar dalam penyusunan strategi pelaksanaan program kerja yang lebih efektif, tepat sasaran, dan berkelanjutan. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi sarana untuk mempererat hubungan kemitraan antara perguruan tinggi dengan masyarakat. Melalui sinergi yang baik, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman belajar secara langsung di tengah masyarakat, tetapi juga dapat memberikan kontribusi melalui ilmu pengetahuan dan inovasi yang dimiliki. Dengan demikian, seluruh program yang akan dilaksanakan dapat memberikan dampak positif bagi masyarakat serta mendukung peningkatan kualitas lingkungan.

Mengapa kegiatan tersebut perlu dilaksanakan

Rapat koordinasi dengan pengelola KWT perlu dilaksanakan karena keberhasilan suatu program KKN sangat bergantung pada komunikasi, koordinasi, dan dukungan dari masyarakat setempat. Tanpa adanya koordinasi, program kerja yang telah disusun berpotensi tidak sesuai dengan kebutuhan masyarakat maupun kondisi di lapangan. Melalui rapat ini, mahasiswa memperoleh informasi secara langsung mengenai kondisi KWT, program yang sedang berjalan, serta harapan masyarakat terhadap kegiatan KKN. Informasi tersebut menjadi dasar dalam menyesuaikan program kerja agar tidak tumpang tindih dengan kegiatan yang telah ada, melainkan mampu melengkapi dan memberikan nilai tambah bagi KWT.

Rapat ini juga menjadi media untuk menyusun pembagian peran antara mahasiswa dan pengelola KWT, menentukan jadwal pelaksanaan kegiatan, serta mengidentifikasi kebutuhan alat, bahan, dan sumber daya lainnya. Dengan adanya kesepakatan bersama sejak awal, pelaksanaan program menjadi lebih terarah, efisien, dan mampu meminimalkan berbagai kendala yang mungkin muncul selama kegiatan berlangsung. 

Tujuan kegiatan

1. Menjalin komunikasi dan silaturahmi antara mahasiswa KKN dengan pengelola KWT.
2. Menyelaraskan program kerja KKN dengan kegiatan yang telah dijalankan oleh KWT.
3. Mengidentifikasi potensi, kebutuhan, dan permasalahan yang terdapat pada KWT.
4. Menyusun rencana pelaksanaan program secara bersama-sama agar lebih efektif.

Siapa saja yang terlibat pada kegiatan

• Ruby Razzaq Sulaiman (2074201049)
• Naila Davina (23612060010)
• Sumarnah (23152010030)
• Farah Amaraini (23742010022)
• Adji Putra Nugraha (23552010049)
• Sifa Nabilah (23702010169)
• Islah Shofwatul Islam (23612090064)
• Diky Sultan (23702010021)
• Jonathan Reynaldi Siahaan (23612010473)
• Achmad Rassya Nur Farizki (23862060027)

Apa dampak bagi masyarakat dan lingkungan

•   Meningkatkan komunikasi dan koordinasi antara mahasiswa KKN dengan pengelola KWT sehingga tercipta kerja sama yang baik dalam pelaksanaan program kerja.
•   Menyelaraskan program kerja KKN dengan kebutuhan dan potensi masyarakat, sehingga kegiatan yang dilaksanakan lebih tepat sasaran dan memberikan manfaat yang nyata.
•   Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan masyarakat melalui program-program bersama KWT, seperti budidaya tanaman, pemanfaatan lahan pekarangan, hidroponik, vertical garden, dan pengolahan sampah organik.
•   Mendorong partisipasi aktif masyarakat dalam kegiatan pemberdayaan dan pelestarian lingkungan, sehingga tumbuh rasa tanggung jawab bersama terhadap keberlanjutan program yang dijalankan.

Ceritakan bagaimana kegiatan tersebut berjalan

Rapat koordinasi dilaksanakan di lokasi Kelompok Wanita Tani (KWT) dengan dihadiri oleh pengelola KWT, beberapa anggota KWT, serta seluruh mahasiswa peserta KKN. Kegiatan berlangsung dalam suasana yang hangat, penuh kekeluargaan, dan terbuka sehingga setiap peserta dapat menyampaikan pendapat maupun masukan secara aktif. Kegiatan diawali dengan pembukaan oleh perwakilan pengelola KWT yang menyampaikan ucapan selamat datang kepada mahasiswa KKN. Selanjutnya, ketua kelompok KKN memperkenalkan seluruh anggota kelompok serta menjelaskan maksud dan tujuan dilaksanakannya rapat koordinasi.

Pada sesi berikutnya, pengelola KWT memaparkan sejarah singkat terbentuknya kelompok, struktur kepengurusan, jenis kegiatan yang selama ini telah dilaksanakan, serta berbagai pencapaian yang telah diraih. Selain itu, pengelola juga menjelaskan kondisi lahan yang dimiliki, jenis tanaman yang dibudidayakan, sistem perawatan tanaman, serta bentuk partisipasi masyarakat dalam mendukung kegiatan KWT. Mahasiswa kemudian memaparkan rencana program kerja yang berkaitan dengan bidang lingkungan dan pemberdayaan masyarakat, seperti pembuatan vertical garden, pelatihan hidroponik, pembuatan lubang biopori, edukasi pemilahan sampah, serta kegiatan penghijauan. Setiap program dijelaskan mulai dari tujuan, manfaat, sasaran peserta, hingga mekanisme pelaksanaannya.

Setelah pemaparan program, dilakukan sesi diskusi yang berlangsung secara interaktif. Pengelola KWT memberikan berbagai masukan mengenai kondisi lapangan, waktu pelaksanaan yang sesuai, kebutuhan alat dan bahan, serta strategi agar masyarakat dapat berpartisipasi secara aktif. Mahasiswa juga mengajukan beberapa pertanyaan mengenai potensi pengembangan KWT sehingga diperoleh informasi yang lebih mendalam untuk mendukung pelaksanaan program kerja. Selanjutnya dilakukan pembahasan mengenai pembagian tugas, bentuk kolaborasi antara mahasiswa dan anggota KWT, serta penyusunan jadwal kegiatan yang disesuaikan dengan aktivitas masyarakat. Kedua belah pihak juga menyepakati mekanisme komunikasi selama pelaksanaan program agar setiap kendala dapat segera diselesaikan melalui koordinasi yang baik.

Selama kegiatan berlangsung, seluruh peserta menunjukkan antusiasme yang tinggi. Diskusi berjalan dengan tertib dan penuh semangat kerja sama. Berbagai saran yang diberikan oleh pengelola KWT menjadi masukan yang sangat berharga bagi mahasiswa dalam menyempurnakan rencana kegiatan KKN. Di akhir rapat dilakukan penyimpulan hasil diskusi, penegasan kembali kesepakatan yang telah dibuat, serta dokumentasi bersama sebagai tanda dimulainya kerja sama antara mahasiswa KKN dan Kelompok Wanita Tani.  

Dokumentasi

Penutup

Rapat koordinasi dengan pengelola Kelompok Wanita Tani (KWT) merupakan salah satu tahapan penting dalam mendukung keberhasilan pelaksanaan program Kuliah Kerja Nyata. Melalui kegiatan ini, mahasiswa memperoleh gambaran yang lebih jelas mengenai kondisi masyarakat, potensi lingkungan, serta kebutuhan yang dapat dijadikan dasar dalam penyusunan dan pelaksanaan program kerja.

Koordinasi yang telah terjalin diharapkan menjadi fondasi yang kuat dalam membangun kerja sama yang saling mendukung antara mahasiswa, pengelola KWT, dan masyarakat. Dengan adanya komunikasi yang baik, pembagian peran yang jelas, serta komitmen bersama, setiap program yang telah direncanakan diharapkan dapat terlaksana secara optimal dan memberikan manfaat yang berkelanjutan. Pada akhirnya, kegiatan rapat koordinasi ini tidak hanya menjadi forum perencanaan, tetapi juga menjadi awal terbentuknya sinergi yang positif antara perguruan tinggi dan masyarakat. Diharapkan kerja sama tersebut mampu meningkatkan kualitas lingkungan, memperkuat pemberdayaan masyarakat, serta mendorong terwujudnya kemandirian Kelompok Wanita Tani dalam mengembangkan berbagai program yang bermanfaat bagi lingkungan dan kesejahteraan masyarakat.