Latar belakang kegiatan

Kegiatan koordinasi program kerja bank sampah bersama ibu-ibu majelis ta'lim serta pemetaan jadwal kegiatan dengan Karang Taruna dan Dewan Kemakmuran Masjid (DKM) dilaksanakan sebagai upaya membangun sinergi antara mahasiswa KKN dengan unsur masyarakat di RW 06 RT 01 dan RT 02 Kelurahan Lengkong Kulon. Koordinasi ini bertujuan untuk memperoleh dukungan, menyelaraskan waktu pelaksanaan program, serta memastikan setiap kegiatan yang direncanakan tidak berbenturan dengan agenda rutin masyarakat. Melalui komunikasi dan pemetaan jadwal yang baik, diharapkan program bank sampah dan kegiatan KKN lainnya dapat terlaksana secara efektif, mendapat partisipasi aktif dari masyarakat, serta memberikan manfaat yang berkelanjutan bagi lingkungan dan warga RW 06 RT 01 dan RT 02 Kelurahan Lengkong Kulon.

Mengapa kegiatan tersebut perlu dilaksanakan

Kegiatan koordinasi ini perlu dilaksanakan karena selama pelaksanaan KKN terdapat beberapa program yang akan melibatkan berbagai unsur masyarakat. Mahasiswa KKN akan berpartisipasi dalam kegiatan gotong royong serta rangkaian peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia bersama Karang Taruna, sehingga diperlukan pemetaan jadwal agar seluruh kegiatan dapat berjalan selaras dan tidak saling berbenturan. Selain itu, program bank sampah direncanakan akan ditempatkan di area masjid, sehingga diperlukan diskusi dan koordinasi dengan Dewan Kemakmuran Masjid (DKM) untuk memperoleh persetujuan, menentukan mekanisme pelaksanaan, serta memastikan program dapat dikelola dan dimanfaatkan secara berkelanjutan oleh masyarakat.

Tujuan kegiatan

1. Mengoordinasikan pelaksanaan program kerja KKN dengan Karang Taruna, DKM, dan ibu-ibu majelis ta'lim agar berjalan selaras dengan agenda masyarakat di RW 06 RT 01 dan RT 02 Kelurahan Lengkong Kulon.
2. Menyusun jadwal kegiatan, termasuk gotong royong dan peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia, sehingga tidak terjadi benturan dengan kegiatan rutin warga.
3. Membahas rencana pelaksanaan program bank sampah bersama DKM dan ibu-ibu majelis ta'lim untuk memperoleh dukungan serta menentukan mekanisme pelaksanaan yang efektif dan berkelanjutan.

Siapa saja yang terlibat pada kegiatan

• Seluruh anggota mahasiswa KKN
• Ketua Majlis Ta'lim
• Pengurus Karang Taruna
• Pengurus DKM

Apa dampak bagi masyarakat dan lingkungan

•   Meningkatkan koordinasi dan kerja sama antara mahasiswa KKN, DKM, Karang Taruna, Majelis Ta'lim, serta masyarakat dalam mendukung pelaksanaan program kerja.
•   Program bank sampah memiliki peluang untuk berjalan lebih optimal sehingga dapat meningkatkan kepedulian masyarakat terhadap pengelolaan sampah dan kebersihan lingkungan.
•   Tersusunnya jadwal kegiatan yang terkoordinasi dengan baik sehingga kegiatan gotong royong, peringatan HUT Kemerdekaan RI, dan program KKN dapat terlaksana secara tertib tanpa berbenturan dengan agenda masyarakat.

Ceritakan bagaimana kegiatan tersebut berjalan

Kegiatan diawali oleh tim KKN shift pagi dengan mengunjungi ibu-ibu Majelis Ta'lim di RW 06 RT 01 dan RT 02 Kelurahan Lengkong Kulon. Dalam kegiatan tersebut, tim bertemu dengan Ketua Majelis Ta'lim, Ibu Heni. Pertemuan diawali dengan perkenalan dan silaturahmi, kemudian tim KKN menyampaikan maksud kedatangan serta memohon izin untuk menyosialisasikan program kerja yang akan dilaksanakan selama masa KKN, termasuk rencana pelaksanaan program bank sampah. Kegiatan berlangsung dengan suasana hangat dan interaktif, di mana ibu-ibu Majelis Ta'lim memberikan tanggapan serta masukan terhadap program yang disampaikan. Sebagai bentuk kebersamaan, kegiatan ditutup dengan makan bersama.

Setelah kegiatan bersama Majelis Ta'lim selesai, tim KKN melanjutkan koordinasi dengan pengurus Dewan Kemakmuran Masjid (DKM) untuk membahas rencana pelaksanaan program bank sampah yang akan ditempatkan di area masjid. Pada hari yang sama, koordinasi dengan pengurus Karang Taruna belum dapat dilakukan karena ketua Karang Taruna sedang memiliki agenda lain, sehingga pertemuan dijadwalkan pada kesempatan berikutnya.

Pada malam hari, tim KKN shift malam melaksanakan evaluasi harian untuk membahas hasil kegiatan yang telah dilakukan. Evaluasi difokuskan pada penyampaian perkembangan kegiatan, mengidentifikasi kekurangan yang perlu diperbaiki, serta menyusun rundown dan pembagian tugas sebagai persiapan pelaksanaan kegiatan pada hari berikutnya.

Dokumentasi

Penutup

Kegiatan koordinasi bersama ibu-ibu Majelis Ta'lim, pengurus DKM, serta evaluasi harian telah terlaksana dengan baik. Melalui kegiatan ini, terjalin komunikasi dan kerja sama yang positif antara mahasiswa KKN dengan masyarakat serta pihak terkait dalam mendukung pelaksanaan program kerja. Diharapkan hasil koordinasi yang telah dilakukan dapat menjadi dasar pelaksanaan program KKN yang lebih terarah, memperoleh dukungan dari masyarakat, serta memberikan manfaat yang nyata bagi warga RW 06 RT 01 dan RT 02 Kelurahan Lengkong Kulon.